Jaarverslag 2024
Bij de aanvang van het verenigingsjaar was het bestuur als volgt samengesteld: P.P. Roozen – voorzitter, W. de Vries – vicevoorzitter, A. Bauwens – secretaris, Th. De Smet – penningmeester, A. Boeije – lid, I. Claeijs-Remijn – lid en D. de Ruijsscher – lid. Er waren geen bestuursleden aftredend.
In 2024 werden de volgende activiteiten georganiseerd:
– De geplande lezing op 1 februari door Gerben Verbrugghe over de middeleeuwse nederzetting Nieuw Roeselaere bij het huidige Sint Margriete ging niet door omdat de spreker zich gedwongen zag zich af te melden. De resterende tijd bleekt te kort te zijn om een lezing over een ander onderwerp te organiseren.
– Op donderdag 29 februari sprak Frans Meijaard voor een groot publiek over de botersmokkel in de jaren 50 en 60 van de vorige eeuw.
– Op donderdag 18 april vond de algemene vergadering plaats.
– Na afloop van de jaarvergadering hield Theo Buijsse een voordracht over de natuurakker de Beuteroek.
– Voor de excursie naar de tuinen van Adegem hadden zich helaas te weinig leden aangemeld. Hierdoor zag het bestuur zich genoodzaakt de excursie af te gelasten.
– Op woensdag 23 oktober werd door zo’n 30 leden Oudenaarde en de tentoonstelling Margaretha van Parma bezocht, Het werd een bijzonder geslaagde dag.
– Op woensdag 30 oktober werd in de Hof van Eede, in aanwezigheid van zo’n 100 leden, nummer 52 in de serie Bijdragen tot de geschiedenis van West-Zeeuws-Vlaanderen gepresenteerd, getiteld: Over de schreve. Lo van Driel interviewde de auteur, Frans Meijaard.
– Op zaterdag 16 november vond in het museum in Aardenburg een archeologiedag plaats. De vereniging was als medeorganisator betrokken bij dit evenement. De dag werd druk bezocht. Tal van leden woonden één of meer lezingen bij.
– Op woensdag 4 december hield Geert Berings voor een talrijk publiek een bijzonder interessante lezing over de kerstening van Vlaanderen.
Behalve het jaarboek Over de schreve, dat goed ontvangen werd, verschenen ook de gebruikelijk vier nummers van Tijd|Schrift.
De financiën: verslag 2024 en begroting 2025
Verantwoording 2024
Hoewel in het boekjaar 2024 getracht werd de opgestelde begroting in acht te nemen, bleek de praktijk weerbarstiger.
Wat de ontvangsten betreft, constateren we:
– dat de opbrengst uit contributies hoger was dan begroot omdat leden met een achterstand veelal hun schuld hebben voldaan. De achterstanden zijn zo goed als weggewerkt.
– dat de verkoop van boeken dit jaar meer opbracht dan verwacht.
– dat ook de schenkingen hoger waren. De vereniging prijst zich gelukkig met extra vrijwillige bijdragen van leden en niet-leden.
Hartelijk dank daarvoor.
– dat de opbrengst van de Rabobank Clubkascampagne eveneens gunstiger uit viel dan begroot. De vereniging mocht € 766,87 bijschrijven op haar rekening.
Ook daar zijn we erg blij mee. We hopen dat veel leden ook komend jaar onze vereniging steunen. Overigens blijkt dat steun alleen mogelijk is door leden met een rekening bij de Rabobank Zeeuws-Vlaanderen.
Inzake de uitgaven moesten we constateren:
– dat de kosten voor het jaarboek fors hoger waren dan begroot. Het bedrag is hierdoor ruim overschreden. Doelstelling is en blijft om zo goed mogelijk de kosten voor het jaarboek te begroten.
– dat de zaalhuur bij het Zwincollege flink in prijs is gestegen. Hier is vooraf geen rekening mee gehouden. Toch blijft het Zwincollege de meest geschikte locatie.
– dat de bankkosten voor zakelijke rekeningen eveneens zijn gestegen. De relatie met de ING-bank is volledig beëindigd. We werken nu alleen nog met Rabobankrekeningen, een reguliere en een spaarrekening.
Het boekjaar 2024 werd afgesloten met een verlies van € 896,33. Begroot was een negatief saldo van € 1.500,-. De financiële situatie op 31 december 2024 is goed te noemen. De vereniging beschikt over een vermogen van € 22.043,16.
Toelichting op de begroting 2025
Bij de opstelling van de begroting 2025 is getracht om zo reëel mogelijk te begroten. Dat is een lastige opgave omdat de ontvangsten en uitgaven van met name excursies, lezingen en jaarboek gemaakt worden op basis van een zo goed mogelijke inschatting. De uitgaven zijn immers vooraf niet goed bekend. Toch dient een begroting meer te zijn dan alleen een indicatie. We trachten immers zo dicht mogelijk het begrote bedrag te hanteren.
Voorts zien we jaarlijks een lichte terugloop in het ledental. Gelukkig melden zich ook jaarlijks nieuwe leden aan. In de begroting trachten we hierop te anticiperen. Tenslotte dienen we steeds meer rekening te houden met een verhoging van bepaalde kosten.
De begroting komt uit op een negatief saldo van € 2.000,–. Dat kunnen we als vereniging dragen door een voldoende saldo aan liquide middelen. We kunnen ons echter niet jaarlijks een tekort veroorloven in deze omvang. Dan gaan de liquide middelen snel omlaag. Bovendien is het al een tijd geleden dat we de leden gevraagd hebben om een contributieverhoging toe te passen. De contributie bedraagt al tien jaar € 30,–. De algemene ledenvergadering zal worden gevraagd om in te stemmen met een verhoging met € 5,– zodat ontvangsten en uitgaven weer meer met elkaar in evenwicht komen.
Update 9 april 2025:
