Jaarverslag 2025
Bij de aanvang van het verenigingsjaar was het bestuur als volgt samengesteld: P.P. Roozen – voorzitter, W. de Vries – vicevoorzitter, A. Bauwens – secretaris, Th. de Smet- penningmeester, A. Boeije – lid, I. Claeijs-Remijn – lid, D. de Ruijsscher – lid.
Mevrouw Boeije en de heer De Vries waren aftredend. Zij werden bij acclamatie herbenoemd.
In 2025 werden de volgende activiteiten georganiseerd:
– Op maandag 27 januari hield Wouter Dhaeze een lezing over de Romeinse forten langs de kusten van de Noordzee.
– Op maandag24lebruari sprak Kristiaan Dillen over de waterbaljuw en het water recht van Mude.
– Op dinsdag 1 april vond de jaarvergadering plaats waarbij een 50-tal leden aanwezig was.
– Na afloop van de algemene vergadering hield Bertus Mulder een voordracht over de vroedvrouw Fokje Pasma.
– Op vrijdag 29 augustus organiseerde de vereniging een dagexcursie naar Wervik. Het werd voor de 45 deelnemers een aangename en leerzame dag,
– Op woensdag 1 oktober hield het bestuurslid Dante de Ruijsscher voor een talrijk opgekomen publiek een lezing over de vroegmiddeleeuwse geschiedenis van Aardenburg.
– Op dinsdag 11 december hield professor Wim de Clercq een voordracht over het Vlaamse Middelburg.
Voorts verschenen er in 2025 de gebruikelijke vier tijdschriften. Het jaarboek getiteld: Tussen toga en spade dat gepland stond voor december zal in april 2026 verschijnen.
De secretaris
De financiën: verslag 2025 en begroting 2026
Verantwoording 2025
Het boekjaar 2025 is afgesloten met een positief saldo van € 8.045,57. Ter verduidelijking van een en ander zet ik de specifieke afwijkingen ten opzichte van de opgestelde begroting over 2025 op een rijtje.
Ontvangsten:
1. Opbrengsten uit de contributies.
Voor onze vereniging het belangrijkste gegeven: de ontvangsten vanuit de contributies. In het overzicht is te zien dat meer ontvangen is dan begroot. Dat komt omdat we gerekend hadden met een sterkere afname van het aantal leden dan in werkelijkheid het geval is geweest (verschil ruim € 800,- positief).
2. De verkoop van boeken heeft dit jaar duidelijk meer opgebracht dan verwacht (verschil ruim € 1.000,- positief).
3. Meer opbrengsten uit schenkingen.
De vereniging prijst zich erg gelukkig met extra vrijwillige bijdragen van leden dan wel van niet-leden die de vereniging op deze wijze steunen. Hartelijk dank daarvoor. Het is in dit geval wel heel erg bijzonder dat één van de leden na zijn overlijden aan de vereniging € 5.000,- heeft nagelaten.
4. De Rabobank Clubkascampagne heeft dit jaar € 825,71 opgebracht. Ook daar zijn we erg blij mee en we hopen dat veel leden onze vereniging ook komend jaar wensen te steunen. Overigens blijkt dat steun alleen mogelijk is voor leden met een rekening bij de Rabobank in Zeeuws-Vlaanderen.
Uitgaven:
1. Het jaarboek is dit jaar nog niet uitgegeven en zal verschijnen medio april 2026.
Er is tot eind van het jaar 2025 € 5.545. uitgegeven. Er volgt nog een uitgave van
om en nabij de € 3.500,- Dit bedrag is als reservering opgenomen bij het overzicht van
de financiële staat over 2025.
2. De portokosten voor het verzenden van de tijdschriften is dit jaar door prijsstijgingen
sterk verhoogd. Meer uitgaven dan verwacht.
3. De zaalhuur bij het Zwincollege is flink in prijs gestegen. Hier is vóóraf geen rekening
mee gehouden. Het bestuur gaat in overleg bekijken of er andere mogelijkheden zijn.
4. De overige kosten zijn min of meer in lijn met de opgestelde begroting.
Eindresultaat 2025:
Het overzicht van ontvangsten en uitgaven toont een positief resultaat van € 8.037,57
met name als gevolg van een schenking. Van dit eindresultaat is nog ongeveer € 3.500,- gereserveerd voor de uitgave van het jaarboek 2025.
De financiële situatie op 31 december 2025 is te omschrijven als goed.
Toelichting op de begroting 2026
Bij het opstellen van de begroting 2026 is getracht om zo reëel mogelijk te begroten. Dat is een lastige opgave omdat de ontvangsten en uitgaven van met name excursies, lezingen en jaarboek gemaakt worden op basis van een zo goed mogelijke inschatting. De uitgaven zijn immers vóóraf niet goed bekend. Toch dient de begroting meer te zijn dan alleen een indicatie.
We trachten immers zo dicht mogelijk het begrote bedrag te hanteren.
Ledenaantal: we zien jaarlijks een lichte terugloop in het aantal leden. Gelukkig melden zich jaarlijks ook nieuwe leden. In de begroting trachten we hier enigszins op te anticiperen. Tenslotte dienen we steeds meer rekening te houden met verhoging van bepaalde kosten (toepassing van indexering op facturen).
De begroting (zo reëel mogelijk ingeschatte bedragen) komt uit op een negatief saldo van € 1.000,-. Dat kunnen we als vereniging dragen door een voldoende saldo aan liquide middelen. Vorig jaar is op basis van de dan beschikbare financiële gegevens de algemene ledenvergadering akkoord gegaan met een verhoging van de contributie naar € 35,- per jaar. Daar is deze begroting voor 2026 op gebaseerd. Gezien de financiële staat van de vereniging is er op dit moment geen reden om een ander contributiebedrag voor te stellen.
De penningmeester
